Política de privacidad y protección de datos personales – Synergy
Capítulo I – Objetivo y alcance
La presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales tiene por objeto establecer los lineamientos bajo los cuales Synergy (en adelante "la Organización") recopila, procesa, almacena, transfiere, actualiza, comparte, elimina y protege los datos personales de todas las personas naturales o jurídicas que se relacionan con la Organización, incluidos, entre otros: asistentes, emprendedores, participantes en reuniones y eventos, proveedores, aliados comerciales y cualquier tercero que suministre información personal o sea objeto de tratamiento de datos.
Esta política es de cumplimiento obligatorio para la Organización y para todas las personas o entidades que, en virtud de una relación contractual, comercial o de cualquier índole, actúen en nombre o por cuenta de Synergy.
Este documento se expide en cumplimiento de la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, y su consulta es un requisito previo a la entrega voluntaria de cualquier información personal o sensible por parte del titular.
Capítulo II – Principios que rigen el tratamiento de datos
El tratamiento de datos personales en Synergy se realiza con sujeción a los siguientes principios, inspirados en la regulación colombiana y las mejores prácticas internacionales:
- Principio de legalidad: El tratamiento se efectuará con base en la normatividad aplicable y en el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular.
- Principio de finalidad: El tratamiento de datos se hará con fines legítimos y específicos relacionados con la gestión, operación y mejora de la comunidad Synergy.
- Principio de veracidad: Los datos deben ser veraces, completos, actualizados y verificables.
- Principio de transparencia: El titular tiene derecho a saber qué datos se recolectan, cómo se usan y con quién se comparten.
- Principio de seguridad: Se adoptan medidas tecnológicas, administrativas y humanas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida, modificación o divulgación.
- Principio de restricción de acceso: Solo personal debidamente autorizado podrá acceder a los datos.
- Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos están obligadas a mantener la reserva y privacidad de los mismos incluso después de terminada su relación con la Organización.
Capítulo III – Datos personales objeto de tratamiento
1. Datos de identificación y contacto
Nombre completo, documento de identidad, número telefónico, correo electrónico.
Datos profesionales: cargo, empresa, sector de actividad.
2. Datos de participación en eventos
Historial de asistencia, preferencias de reuniones, inscripciones.
Interacciones en plataformas, redes y sistemas de registro.
3. Imágenes y material audiovisual
Durante la asistencia a eventos o reuniones organizados por Synergy, se capturan fotografías y videos que pueden identificarte directa o indirectamente; estos pueden ser usados en redes, anuncios, sitio web y material promocional, sin compensación adicional. Este tratamiento es autorizado por asistencia voluntaria a los eventos y forma parte de la presente política.
Capítulo IV – Finalidades del tratamiento
Los datos personales recopilados por Synergy podrán utilizarse para:
- Gestionar tu participación y acceso a reuniones y eventos.
- Administrar cuentas de usuario y sistemas internos.
- Enviar comunicaciones, boletines, actualizaciones y novedades.
- Analizar tendencias de participación y métricas de comunidad.
- Personalizar la experiencia de los asistentes.
- Diseñar y mejorar servicios, programas, actividades y dinámicas comunitarias.
- Uso de material audiovisual con fines promocionales en medios propios o de terceros.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales o regulatorias aplicables.
Este uso es coherente con los fines legítimos de la comunidad y se encuentra descrito de forma clara al momento de recolectar los datos.
Capítulo V – Obligaciones y derechos del titular
Derechos del titular
Como titular de tus datos personales, tienes derecho a:
- Conocer qué datos se han recolectado.
- Solicitar la actualización, corrección o eliminación de tus datos.
- Revocar el consentimiento cuando corresponda.
- Presentar quejas ante la autoridad competente por el incumplimiento de esta política.
Obligaciones del titular
Los datos suministrados deben ser veraces, completos y actualizados. El titular responde por la veracidad de la información proporcionada.
Capítulo VI – Seguridad y protección de datos
Synergy ha implementado políticas, procedimientos y medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas con el fin de proteger los datos personales contra:
- Accesos no autorizados
- Uso indebido o fraudulento
- Alteración o pérdida de información
- Divulgación sin consentimiento
Estas medidas se revisan y actualizan periódicamente conforme a la evolución de las amenazas tecnológicas.
Capítulo VII – Transferencia de datos
Synergy no venderá tus datos personales a terceros comerciales sin tu consentimiento explícito.
Sin embargo, datos pueden compartirse con proveedores y aliados estratégicos únicamente para ejecutar actividades necesarias para la operación de la comunidad o la ejecución de servicios contratados. Siempre bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
Capítulo VIII – Modificaciones a la política
Esta política puede ser actualizada por Synergy para mejorar la protección y adecuarse a cambios regulatorios o de operación. Cualquier modificación será publicada en nuestros canales oficiales y se considerará aceptada por los usuarios desde la primera interacción con dichos canales tras su publicación.
Capítulo IX – Aceptación
Al proporcionar tus datos, registrarte y/o asistir a eventos de Synergy, declaras haber leído, entendido y aceptado esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales en su integridad.